Fason üretimde en pahalı hata yanlış üreticiyle çalışmaktır: geciken sezon, iade edilen parti, kaybedilen müşteri. Aşağıdaki 10 kriter, teklif aşamasında doğru soruları sormanızı sağlar.
1. Benzer iş referansı
Üreticinin daha önce sizinkine benzer ürün yapmış olması, genel deneyimden daha önemlidir. Tişört diken bir atölye astarlı mont konusunda acemi olabilir. Fotoğraf isteyin, mümkünse numune görün, referans firmaya kısa bir telefon açın.
2. Makine parkı ve kapasite
Hangi makineler var, kaç vardiya çalışılıyor, aylık kapasite ne? Sizin işiniz kapasitenin yüzde kaçını dolduracak? Kapasitenin %70'inden fazlasını talep eden iş, ilk aksamada gecikir. Tam tersi, çok küçük kalan iş de öncelik alamaz.
3. Kalite kontrol süreci
"Kalite kontrolümüz var" yeterli değildir. Kim, hangi adımda, neye bakıyor? Ölçüm ekipmanı var mı? Hatalı ürün oranı (ikinci kalite, fire) ne? İyi üretici bu rakamları bilir ve söyler.
4. Termin disiplini
Geçmiş teslimatlarının ne kadarı zamanında? Gecikme durumunda nasıl bilgi veriyor? Teklifte verilen termin, gerçekçi mi yoksa işi almak için mi kısa? Çok iyimser termin veren üreticiden şüphelenin.
5. Malzeme ve tedarik yetkinliği
Malzemeyi üretici alacaksa kaynağı güvenilir mi, sertifika sağlayabiliyor mu? Siz vereceksenz depolama koşulları uygun mu? Gıda, kozmetik ve teknik parçalarda malzeme izlenebilirliği zorunludur.
6. Belgeler ve uygunluk
Sektöre göre: ISO 9001, IATF 16949 (otomotiv), ISO 22000 (gıda), GMP ve üretim yeri izni (kozmetik), sosyal uygunluk denetimleri (ihracat tekstil). Belge her şey değildir ama yokluğu bazı işleri baştan imkânsız kılar.
7. İletişim kalitesi
İlk mesajınıza ne kadar sürede, ne kadar net cevap verdi? Teklifi yazılı, kalem kalem gönderdi mi? Soru sorduğunda anlamadığını söyleyebiliyor mu? Üretim sırasında yaşayacağınız iletişim, teklif aşamasındakinden daha iyi olmayacaktır.
8. Finansal sağlamlık ve ödeme koşulları
Peşin ödeme isteyen her üretici kötü değildir, ancak %100 peşin ve belge vermeyen üreticiden kaçının. Yaygın model: %30–50 sipariş avansı, kalan teslimatta. Fatura kesebiliyor mu, e-fatura mükellefi mi?
9. Fikri mülkiyet ve gizlilik yaklaşımı
Gizlilik sözleşmesine itiraz ediyor mu? Başka markaların ürünlerini size "referans" diye gösteriyorsa, sizinkini de başkasına gösterecektir. Kalıp ve numunelerinizin size ait olduğunu sözleşmeye yazdırın.
10. Büyüme uyumu
Bugün 500 adet, gelecek yıl 5.000 adet üretebilecek mi? Küçük atölyeyle başlamak güzeldir, ancak büyüme planınızı paylaşın ve kapasite artırma niyetini sorun.
Kırmızı bayraklar
- Numune yapmadan seri fiyat vermekte ısrar
- Yazılı teklif göndermekten kaçınma
- Piyasanın çok altında fiyat
- Atölyeyi görmeye gelmenizi istememe
- Her soruya "hallederiz" cevabı
Teklif karşılaştırma tablosu
Üç üreticiden aldığınız teklifleri aynı tabloda yazın: birim fiyat, hazırlık maliyeti, termin, ödeme koşulu, fire taahhüdü, paketleme, nakliye. Toplam maliyet ve riski birlikte görün; çoğu zaman orta fiyatlı ama güvenilir üretici en kârlısıdır.
FasonBul'da üretici profillerinde kapasite, şehir, sektör ve üretim fotoğrafları yer alır; fason üreticiler rehberinden ön eleme yapıp doğrudan iletişime geçebilirsiniz.